L'integrazione Gmail collega la tua inbox alle Candidature, ai Contatti e alle Aziende così gli aggiornamenti di recruiting restano legati alle opportunità e alle persone giuste.
Collega Gmail
Apri Integrazioni dalla barra laterale, connettiti con Google OAuth e concedi l'accesso Gmail in sola lettura. Jooobb memorizza token crittografati — la tua password non passa mai dai nostri server.
- Un account Gmail per utente, condiviso tra tutti i profili che gestisci
- Sincronizzazione automatica oraria opzionale per mantenere gli stati aggiornati
- Scollega Gmail in qualsiasi momento dallo stesso pannello
Sincronizza gli stati delle candidature
Ogni sincronizzazione legge i nuovi messaggi in inbox, li abbina alle Candidature aperte del profilo attivo e aggiorna gli stati quando la confidenza è alta.
- Usa titolo di lavoro, nome azienda e contenuto email per trovare la candidatura giusta
- Le corrispondenze ad alta confidenza si applicano subito; quelle medie vanno in revisione
- Salta i messaggi già elaborati per sincronizzazioni ripetute veloci
Revisiona i suggerimenti
Quando la corrispondenza è plausibile ma incerta, Jooobb mostra una coda di revisione nella scheda Gmail. Approva per applicare lo stato suggerito o ignora il suggerimento.
- Vedi oggetto, mittente, estratto e quale candidatura cambierebbe
- Gli aggiornamenti approvati compaiono nella timeline come le modifiche manuali
- Le voci timeline dalla sync Gmail mostrano label e icone Gmail
- Il conteggio dei suggerimenti in sospeso appare dopo ogni sincronizzazione
Cronologia email sincronizzate
La scheda Email sincronizzate elenca ogni messaggio elaborato — con link alle candidature e alle schede CRM collegate.
- Ogni riga mostra oggetto, mittente, ora di sincronizzazione e esito (aggiornato, da revisionare, nessuna corrispondenza)
- I messaggi collegano i Contatti quando l'indirizzo del mittente corrisponde a qualcuno nel CRM
- I messaggi collegano le Aziende tramite la candidatura o il datore di lavoro del contatto
Invia follow-up
Aggiungi una password per app Google per inviare email via Gmail SMTP da Jooobb — ad esempio follow-up dalla pagina Candidatura.
- Le password app sono memorizzate crittografate, separate dall'accesso OAuth in lettura
- Rimuovi la password app in qualsiasi momento per disabilitare l'invio
- L'invio richiede Gmail collegato e SMTP configurato