Proaktives Outreach erweitert dein Unternehmen-CRM um einen Tracker für Arbeitgeber, die du ansprichst, bevor eine Stelle veröffentlicht wird. Kombiniere es mit Kontakten für HR- und Führungswege sowie Gmail-Integration zum Senden und Protokollieren.
Outreach-Tracker
Füge Zielunternehmen aus dem CRM hinzu, notiere Branche, Pendelzeit und Relevanz, und verfolge den Status vom ersten Mail bis zum Abschluss.
- Filter nach Status, Branche oder fälligen Follow-ups
- Karriereseiten-Monitoring pro Unternehmen ein-/ausschalten
- Unternehmensdetails direkt öffnen
E-Mail-Vorlagen und Gmail
Verfasse HR/TA- oder Executive-Mails aus profilbezogenen Vorlagen mit Variablen wie {{company_name}} und {{contact_first_name}}.
- Vorlagen auf der Outreach-Seite bearbeiten
- Versand über Gmail bei konfiguriertem SMTP
- Automatische Zeitstempel und Follow-up-Fälligkeit (+14 Tage)
- Aktivitätsverlauf pro Ziel
Tipp: Erwähne eine aktuelle Initiative aus deinen Relevanz-Notizen — generische Mails performen schlechter.
Follow-up-Workflow
Nach der Erstmail setzt Jooobb! ein Follow-up-Datum (+14 Tage). Nutze die kürzere Follow-up-Vorlage oder verschiebe um eine Woche.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Not started | Ziel angelegt, noch keine Mail |
| Email sent | Erstmail gesendet |
| Followed up | Follow-up gesendet |
| Response | Antwort erhalten |
| Meeting | Gespräch geplant |
| No reply | Keine Antwort |
| Closed | Nicht mehr verfolgt |
Karriereseiten-Monitoring
Aktiviere Monitor bei einem Ziel mit Karriereseiten-URL. Ein täglicher Check findet neue Stellenlinks und zeigt sie oben auf der Outreach-Seite.
- Zu Bewerbungen hinzufügen legt einen Entwurf unter Bewerbungen an
- Uninteressante Treffer ausblenden
- Fehler pro Ziel protokolliert, ohne andere Checks zu blockieren
Import und Kontaktsuche
CSV/XLSX-Import (Spalten wie im Proactive Outreach Tracker). Unternehmen werden per Name gematcht oder als Prospects angelegt.
Für Kontakte außerhalb von Jooobb!: LinkedIn, Hunter.io oder Apollo nutzen, dann Kontakte am Unternehmen verknüpfen.