Die Gmail-Integration verbindet dein Postfach mit Bewerbungen, Kontakten und Unternehmen, damit Hiring-Updates bei den richtigen Chancen und Personen landen.
Gmail verbinden
Öffne Integrationen in der App-Seitenleiste, verbinde dich per Google OAuth und erlaube Gmail-Lesezugriff. Jooobb speichert verschlüsselte Tokens — dein Passwort berührt unsere Server nie.
- Ein Gmail-Konto pro Nutzer, geteilt über alle Profile, die du verwaltest
- Optionaler stündlicher Auto-Sync hält Status aktuell ohne manuelles Nachziehen
- Trenne die Verbindung jederzeit im gleichen Panel
Bewerbungsstatus synchronisieren
Jeder Sync liest neue Posteingangs-Mails, ordnet sie offenen Bewerbungen des aktiven Profils zu und aktualisiert Status bei hoher Sicherheit.
- Nutzt Jobtitel, Firmenname und E-Mail-Inhalt für die richtige Zuordnung
- Treffer mit hoher Sicherheit werden sofort übernommen; mittlere Sicherheit landet in der Prüfung
- Bereits verarbeitete Mails werden übersprungen — wiederholte Syncs bleiben schnell
Vorschläge prüfen
Wenn die Zuordnung plausibel, aber nicht sicher ist, zeigt Jooobb eine Prüfwarteschlange im Gmail-Tab. Bestätige den vorgeschlagenen Status oder verwerfe den Vorschlag.
- Sieh Betreff, Absender, Auszug und welche Bewerbung sich ändern würde
- Bestätigte Updates erscheinen in der Bewerbungs-Timeline wie manuelle Statusänderungen
- Timeline-Einträge aus Gmail-Sync zeigen Gmail-spezifische Labels und Icons
- Die Anzahl offener Vorschläge erscheint nach jedem Sync im Integrations-Panel
Synchronisierte E-Mails
Im Tab Synchronisierte E-Mails findest du jede während des Syncs verarbeitete Nachricht — mit Links zu passenden Bewerbungen und CRM-Einträgen.
- Jede Zeile zeigt Betreff, Absender, Sync-Zeitpunkt und Ergebnis (aktualisiert, Prüfung nötig, kein Treffer)
- Nachrichten verlinken Kontakte, wenn die Absender-Adresse jemandem in deinem CRM entspricht
- Nachrichten verlinken Unternehmen über die zugeordnete Bewerbung oder den Arbeitgeber des Kontakts
Follow-ups senden
Hinterlege ein Google-App-Passwort, um E-Mails über Gmail SMTP aus Jooobb zu senden — z. B. Follow-ups von der Bewerbungs-Detailseite.
- App-Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, getrennt vom OAuth-Lesezugriff
- Entferne das App-Passwort jederzeit, um Senden zu deaktivieren
- Senden erfordert verbundenes Gmail und konfiguriertes SMTP