Integracja Gmail łączy skrzynkę odbiorczą z Aplikacjami, Kontaktami i Firmami, dzięki czemu aktualizacje rekrutacyjne pozostają powiązane z właściwymi ofertami i osobami.
Połącz Gmail
Otwórz Integracje z paska bocznego aplikacji, połącz się przez Google OAuth i zezwól na dostęp do Gmail w trybie tylko do odczytu. Jooobb przechowuje zaszyfrowane tokeny — Twoje hasło nigdy nie trafia na nasze serwery.
- Jedno konto Gmail na użytkownika, współdzielone między wszystkimi profilami
- Opcjonalna automatyczna synchronizacja co godzinę utrzymuje statusy na bieżąco
- Odłącz Gmail w dowolnym momencie z tego samego panelu
Synchronizuj statusy aplikacji
Każda synchronizacja odczytuje nowe wiadomości z skrzynki odbiorczej, dopasowuje je do otwartych Aplikacji aktywnego profilu i aktualizuje statusy przy wysokiej pewności dopasowania.
- Wykorzystuje tytuł stanowiska, nazwę firmy i treść maila, aby znaleźć właściwą aplikację
- Dopasowania o wysokiej pewności stosuje od razu; średnia pewność trafia do weryfikacji
- Pomija już przetworzone wiadomości, więc powtarzana synchronizacja jest szybka
Weryfikuj sugestie
Gdy dopasowanie jest prawdopodobne, ale niepewne, Jooobb pokazuje kolejkę weryfikacji w zakładce Gmail. Zatwierdź, aby zastosować sugerowany status, lub odrzuć sugestię.
- Zobacz temat, nadawcę, fragment i którą aplikację zmieniłoby to dopasowanie
- Zatwierdzone aktualizacje trafiają na oś czasu aplikacji jak ręczne zmiany statusu
- Wpisy osi czasu z synchronizacji Gmail pokazują etykiety i ikony Gmail
- Liczba oczekujących sugestii pojawia się po każdej synchronizacji
Historia zsynchronizowanych maili
Zakładka Zsynchronizowane e-maile listuje każdą przetworzoną wiadomość — z linkami do dopasowanych aplikacji i rekordów CRM.
- Każdy wiersz pokazuje temat, nadawcę, czas synchronizacji i wynik (zaktualizowano, do weryfikacji, brak dopasowania)
- Wiadomości linkują Kontakty, gdy adres nadawcy pasuje do osoby w CRM
- Wiadomości linkują Firmy przez dopasowaną aplikację lub pracodawcę kontaktu
Wysyłaj follow-upy
Dodaj hasło aplikacji Google, aby wysyłać maile przez Gmail SMTP z Jooobb — np. follow-upy ze strony szczegółów Aplikacji.
- Hasła aplikacji są przechowywane zaszyfrowane, oddzielnie od dostępu OAuth do odczytu
- Usuń hasło aplikacji w dowolnym momencie, aby wyłączyć wysyłkę
- Wysyłka wymaga połączonego Gmail i skonfigurowanego SMTP