L'intégration Gmail relie ta boîte mail aux Candidatures, Contacts et Entreprises pour que les mises à jour de recrutement restent liées aux bonnes opportunités et personnes.
Connecter Gmail
Ouvre Intégrations dans la barre latérale, connecte-toi via Google OAuth et autorise l'accès Gmail en lecture seule. Jooobb stocke des jetons chiffrés — ton mot de passe ne transite jamais par nos serveurs.
- Un compte Gmail par utilisateur, partagé entre tous tes profils
- Synchro automatique horaire optionnelle pour garder les statuts à jour
- Déconnecte Gmail à tout moment depuis le même panneau
Synchroniser les statuts de candidature
Chaque synchro lit les nouveaux messages de la boîte de réception, les associe aux Candidatures ouvertes du profil actif et met à jour les statuts quand la confiance est élevée.
- Utilise le titre du poste, le nom de l'entreprise et le contenu de l'e-mail pour trouver la bonne candidature
- Les correspondances à haute confiance s'appliquent tout de suite ; les correspondances moyennes passent en revue
- Ignore les messages déjà traités pour des synchros répétées rapides
Valider les suggestions
Quand la correspondance est plausible mais incertaine, Jooobb affiche une file d'attente de revue dans l'onglet Gmail. Approuve pour appliquer le statut suggéré ou ignore la suggestion.
- Vois l'objet, l'expéditeur, l'extrait et quelle candidature changerait
- Les mises à jour approuvées apparaissent dans la timeline comme un changement manuel
- Les entrées timeline depuis la sync Gmail affichent des labels et icônes Gmail
- Le nombre de suggestions en attente s'affiche après chaque synchro
Historique des e-mails synchronisés
L'onglet E-mails synchronisés liste chaque message traité — avec des liens vers les candidatures et les fiches CRM associées.
- Chaque ligne montre l'objet, l'expéditeur, l'heure de synchro et le résultat (mis à jour, à valider, aucune correspondance)
- Les messages pointent vers les Contacts quand l'adresse correspond à quelqu'un dans ton CRM
- Les messages pointent vers les Entreprises via la candidature ou l'employeur du contact
Envoyer des relances
Ajoute un mot de passe d'application Google pour envoyer des e-mails via Gmail SMTP depuis Jooobb — par exemple des relances depuis la fiche Candidature.
- Les mots de passe d'application sont chiffrés, séparés de l'accès OAuth en lecture
- Supprime le mot de passe d'application à tout moment pour désactiver l'envoi
- L'envoi nécessite Gmail connecté et SMTP configuré